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Anschriftenprüfung und Adresskorrektur von Kundendaten – HWplz library

Anschriftenprüfung

Adressbestände, die nicht regelmäßig auf postalische Korrektheit geprüft und bereinigt werden, enthalten häufig Anschriften, die postalisch fehlerhaft sind. Oft sind schon bei der Adresserfassung bis zu 30% der Anschriften postalisch nicht korrekt. Meist wird das erst bemerkt, wenn Briefe, Mailings oder andere Korrespondenz als unzustellbar zurückgeschickt werden. Selbst bei größter Sorgfalt lassen sich Hörfehler bei der telefonischen Annahme und Lese- oder Tippfehler bei der Erfassung der Anschrift nicht vollständig vermeiden.

Weiterhin werden von der Deutschen Post AG sowie von den Städten und Gemeinden jährlich tausende von Änderungen gemeldet. Dabei handelt es sich um Änderungen von Postleitzahlen und Ortsnamen, Eingemeindungen, Umbenennungen von Straßennamen, Änderungen von Hausnummern sowie die Entstehung neuer Straßen, insbesondere in Neubaugebieten.

Die HWplz library ist eine Software-Komponente, mit der direkt bei der Erfassung von Anschriften im Dialog diese auf postalische Korrektheit geprüft und gegebenenfalls maschinell sofort korrigiert werden können. Die HWplz library kann in Softwaresysteme integriert werden. Dadurch ist es auch möglich, zum Beispiel bei telefonischer Übermittlung der Anschrift, auf Fehler sofort zu reagieren. Bei einer nicht eindeutig erkannten Anschrift bietet die HWplz library eine Auswahl der möglichen Treffer an. Die Funktionalität der HWplz library kann auch in Batchprogrammen genutzt werden, um Anschriften zu prüfen und weitestgehend maschinell zu korrigieren.

Adresskorrektur

Die in der HWplz library implementierten Ähnlichkeits- und Näherungsverfahren gewährleisten eine hohe und sichere Erkennungsrate. Für den Einsatz in Dialogprogrammen sind spezielle Suchalgorithmen, wie verkürzte Suche, Akronymsuche usw., in die HWplz library implementiert worden, die den Dialoganwender besonders unterstützen. Die HWplz library verfügt über eine detaillierte Verkettungslogik, die Anschriften mit nicht mehr gültigen postalischen Orts- und Straßenschreibweisen auf die neuen korrekten Informationen ändert.

Satzaufbauten der Ein- und Ausgabedateien, die Zuordnung der postalisch zu prüfenden und der auszugebenden Felder sowie Zeichensätze werden über spezielle Dialogprogramme verwaltet und können für die unterschiedlichsten postalischen Bereinigungsläufe eingesetzt werden. Die Erfassung, Verwaltung und Überwachung der postalischen Bereinigungsläufe sowie deren Freigabe erfolgt über ein Dialogprogramm. Durch die Client-Server-Architektur des HWplz library können die Batchläufe auf einem leistungsfähigen Server-System ablaufen.

Die HWplz library ist für mehrere Länder lieferbar und wurde für die jeweiligen Besonderheiten des Landes optimiert. Zurzeit ist die HWplz library für die Länder Deutschland, Schweiz und Österreich verfügbar (weitere Länder auf Anfrage).

Ihre Vorteile bei Nutzung von HWplz library
Geringere Retouren- und Unzustellbarkeitsanteile in Ihrem Datenbestand
Kürzere Versandzeiten durch normierte Schreibweise der Adresse
Eine postalisch korrekt erfasste Adresse steigert die Genauigkeit bei der Dubletten- und Umzugsprüfung
Optimale Auswertung Ihres Datenbstandes. Auch maschinell nicht korrigierbare Daten können zu Recherchezwecken ermittelt werden

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