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Dublettenerkennung, Dublettenbereinigung und Dublettensuche – HWsufi manager

Dublettenerkennung

In Adressbeständen sind häufig Adressen mehrfach in unterschiedlichsten Schreibweisen vorhanden, insbesondere, wenn die Erfassung und Pflege dieser Adressen in Systemen durchgeführt wurde, in denen keine Dublettenerkennung bei der Dialogerfassung und -pflege integriert ist. Meist wird das erst bemerkt, wenn Briefe und Mailings mehrfach an die gleichen Adressen versandt werden.

Wenn Adressbestände unterschiedlicher Herkunft für Mailings eingesetzt werden oder aus anderen Gründen zusammengeführt werden sollen und dabei eventuell noch bestimmte Adressen (Robinsons, Nixies, Verstorbenen-Datei o.ä.) vom Versand oder von der Zusammenführung ausgeschlossen werden sollen, ist der Einsatz einer fehlertoleranten Dublettenabgleichsoftware mit effizienten Ähnlichkeits- und Näherungsverfahren zwingend erforderlich. Dabei ist es wichtig, dass diese Software flexibel einstellbar ist, um die unterschiedlichsten Anforderungen und Aufgabenstellungen erfüllen zu können.

Dublettenbereinigung

Um diese Anforderungen effizient und mit hoher Qualität durchführen zu können, wurde der HWsufi manager entwickelt. Zurzeit ist der HWsufi manager für den deutschen Sprachraum verfügbar (weitere Sprachräume auf Anfrage).

Der HWsufi manager ist ein selbständig ablauffähiges Softwaresystem zur Dublettenerkennung und -bereinigung von Dateien im Batch, der speziell für Client-Server-Umgebungen und für einfache Bedienbarkeit entwickelt wurde.

Die Satzaufbauten der Ein- und Ausgabedateien, die Zuordnung der Felder, die zur Dublettenerkennung und -bereinigung herangezogen werden sollen sowie die Zeichensätze der Dateien werden über spezielle Dialogprogramme verwaltet und können für die unterschiedlichsten Dublettenbereinigungsläufe eingesetzt werden. Die Erfassung, Verwaltung und Überwachung der Dublettenbereinigungsläufe sowie deren Freigabe erfolgt über ein Dialogprogramm. Durch die Client-Server-Architektur des HWsufi manager können die Batchläufe zur Dublettenbereinigung und zur Freigabe auf einem leistungsfähigen Server-System ablaufen.

Der HWsufi manager verfügt über umfangreiche Möglichkeiten zur Einstellung der Dublettenerkennung wie Familientrennung, Gesellschaftsformtrennung, Branchenbegriffstrennung, Straßen- und Hausnummerngewichtung usw. Es ist möglich Adressen, die sowohl eine Zustellanschrift (Straße mit Hausnummer) als auch eine Postfachanschrift haben, zu verarbeiten. Wie die Dublettenerkennung dabei erfolgen soll, ist einstellbar. Es können zusätzlich weitere Informationen zur Suche und Erkennung verwendet und speziell parametriert werden, wie:

– E-Mail-Adresse,

– Geburtsdatum,

– Abteilung

– usw.

Mit der HWsufi manager-Erweiterung HWumzug Deutschland Post Adress ist es möglich, zusätzlich zur Dublettenbereinigung mit dem HWsufi manager auch Umzugsabgleiche mit der Umzugsdatenbank der Deutschen Post Adress GmbH durchzuführen. Die Erweiterung kann zusätzlich lizenziert werden.

Ihre Vorteile bei Nutzung von HWsufi manager
Geringere Stückzahlen in Ihrem Datenbestand, dadurch weniger Pflegeaufwand
Keine unnötigen Kosten durch doppelte Aussendungen an ein und denselben Kunden
Keine Kundenreklamationen von Kunden, die ein Schreiben mehrfach erhielten

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