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Adressformatierung, Adresskonvertierung, Namensanalyse – HWfoko manager

Unternehmen, die mit Adressbeständen unterschiedlicher Herkunft arbeiten müssen, stehen immer wieder vor dem Problem, dass diese Dateien in den verschiedensten Satzaufbauten vorhanden sind. Oft sind die Adressfelder, insbesondere die Namensfelder nicht oder unterschiedlich normiert. Wenn es sich um Personennamen handelt, treten häufig Probleme auf, wenn diese Personen in Briefen oder Mailings persönlich und korrekt angesprochen werden sollen. Ein Personenname kann sehr komplex strukturiert sein. In diesem Fall wird eine Adressformatierung benötigt.

Wenn Dateien in unterschiedlichsten Satzaufbauten und Normierungen z. B. für Mailings oder sonstige Korrespondenz eingesetzt werden oder in eine Marketing-Datenbank oder in ein CRM-System übernommen werden sollen, ist es notwendig, sie in ein einheitliches Satzformat umzusetzen. Dabei muss auch die Normierung der Adressbestandteile einheitlich sein.

Um diese Aufgabenstellungen effizient zu lösen, wurde der HWfoko manager entwickelt. Zurzeit ist der HWfoko manager für den deutschen Sprachraum verfügbar (weitere Sprachräume auf Anfrage).

Der HWfoko manager ist ein selbständig ablauffähiges Softwaresystem zum Formatieren und Konvertieren von Adressen und Daten in Dateien im Batch, der speziell für Client-Server-Umgebungen und für einfache Bedienbarkeit entwickelt wurde. Bei Bedarf können Personennamen analysiert und formatiert werden. Dabei wird sowohl die Briefanrede als auch die persönliche Anrede korrekt aufbereitet.

Satzaufbauten, Definitions- und Verarbeitungsfunktionen für das Formatieren und Konvertieren sowie Zeichensätze und Umsetztabellen werden über spezielle Dialogprogramme verwaltet und können für die unterschiedlichsten Formatierungs- und Konvertierungsläufe verwendet werden. Die Erfassung, Verwaltung und Überwachung der Formatierungs- und Konvertierungsläufe erfolgt über ein Dialogprogramm. Durch die Client-Server-Architektur des HWfoko managers können diese auf einem leistungsfähigen Server-System ablaufen.

Ihre Vorteile bei Nutzung von HWfoko
Geringere Kosten durch optimale Verarbeitungsläufe
Keine Kundenreklamationen von Kunden, deren Name falsch aufbereitet wurde
Geringere Retouren- und Unzustellbarkeitsanteile in Ihrem Datenbestand

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